國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會 國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證實(shí)施意見的通知
發(fā)布時間:2013-11-27
各省、自治區(qū)、直轄市、副省級城市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,各直屬出入境檢驗(yàn)檢疫局:
為深入實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平,推動《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T 29490-2013標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》,國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國家認(rèn)監(jiān)委)和國家知識產(chǎn)權(quán)局對開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證提出以下實(shí)施意見,并據(jù)此組織實(shí)施、監(jiān)督管理和推動知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證活動。
一、工作機(jī)制
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證是指由第三方的認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明社會組織的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合規(guī)范要求的合格評定活動。實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證,將進(jìn)一步完善我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,對提升我國企業(yè)創(chuàng)新能力,改善企業(yè)市場競爭地位,支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要推動作用。
國家實(shí)行統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證制度。知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的監(jiān)督管理工作,由國家認(rèn)監(jiān)委、國家知識產(chǎn)權(quán)局按照各自職責(zé),分工協(xié)作,共同實(shí)施。
二、認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定
國家認(rèn)監(jiān)委按照《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》和《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》規(guī)定的基本條件和管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)通用要求,以及知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的技術(shù)能力的特殊要求,對從事知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)(以下簡稱認(rèn)證機(jī)構(gòu))實(shí)施審批。
國家認(rèn)監(jiān)委在批準(zhǔn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證過程中,應(yīng)當(dāng)征求國家知識產(chǎn)權(quán)局的意見。
三、認(rèn)證實(shí)施
。ㄒ唬┱J(rèn)證規(guī)則
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證規(guī)則(以下簡稱認(rèn)證規(guī)則),組織專家評審并報國家認(rèn)監(jiān)委和國家知識產(chǎn)權(quán)局備案后發(fā)布實(shí)施。
。ǘ┱J(rèn)證申請和受理
申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的組織,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交書面申請書及所需資料。認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查符合條件的,應(yīng)當(dāng)予以受理,并依照有關(guān)規(guī)定實(shí)施認(rèn)證活動。
。ㄈ┱J(rèn)證決定
認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成審核后,對符合認(rèn)證要求的,應(yīng)向申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的組織出具認(rèn)證證書。對不符合認(rèn)證要求的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請人,并說明理由。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證審核人員應(yīng)當(dāng)對其作出的認(rèn)證結(jié)論負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┇@證后監(jiān)督
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對持有知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書的組織符合認(rèn)證要求的持續(xù)性,每年進(jìn)行不少于一次的跟蹤審查,并根據(jù)審查情況做出認(rèn)證證書的保持、暫;蛘叱蜂N的決定。
。ㄎ澹┬畔⒐_
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公布知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證范圍、認(rèn)證規(guī)則、認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息,并定期向國家認(rèn)監(jiān)委和國家知識產(chǎn)權(quán)局報告相關(guān)信息和工作情況。
。╋L(fēng)險控制
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險防范機(jī)制,對其認(rèn)證活動可能引發(fā)的風(fēng)險和責(zé)任,采取合理、有效的防范措施。
。ㄆ撸┍C芰x務(wù)
從事認(rèn)證活動的機(jī)構(gòu)及其人員,對其從業(yè)活動中所知悉的商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。
四、認(rèn)證證書與認(rèn)證標(biāo)志
。ㄒ唬┱J(rèn)證證書
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志及其使用管理,應(yīng)當(dāng)符合《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的規(guī)定。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:
1.證書編號;
2.證書持有組織的名稱、地址;
3.認(rèn)證覆蓋范圍(含管理方面,包括獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)、合同管理及保密;實(shí)施運(yùn)行的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)工作,包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后等信息);
4.認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);
5.發(fā)證日期和有效期;
6.發(fā)證機(jī)構(gòu)的名稱、地址;
7.其他需要說明的內(nèi)容。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書的有效期為3年。有效期滿需要繼續(xù)使用的,認(rèn)證證書持有組織應(yīng)當(dāng)在有效期滿前3個月向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請復(fù)審,復(fù)審的認(rèn)證程序與初次認(rèn)證相同。
。ǘ┱J(rèn)證標(biāo)志
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證標(biāo)志的式樣應(yīng)由基本圖案和認(rèn)證機(jī)構(gòu)識別信息組成。標(biāo)志的式樣規(guī)格等,由國家認(rèn)監(jiān)委和國家知識產(chǎn)權(quán)局共同規(guī)定,另行通知。
。ㄈ┳C書和標(biāo)志的使用
獲得知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的組織,應(yīng)當(dāng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證標(biāo)志使用管理制度,對認(rèn)證標(biāo)志的使用情況進(jìn)行如實(shí)記錄和存檔,并在本組織相關(guān)宣傳材料中正確標(biāo)注和使用知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證標(biāo)志。
五、監(jiān)督管理
。ㄒ唬└鶕(jù)監(jiān)管工作需要,國家認(rèn)監(jiān)委與國家知識產(chǎn)權(quán)局聯(lián)合開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證專項(xiàng)檢查。
。ǘ﹪艺J(rèn)監(jiān)委對認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施定期或者不定期的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,依法查處,并通報國家知識產(chǎn)權(quán)局。
。ㄈ﹪抑R產(chǎn)權(quán)局在使用領(lǐng)域?qū)φJ(rèn)證結(jié)果采信情況和獲證單位認(rèn)證有效性進(jìn)行監(jiān)督,對不符合認(rèn)證要求的認(rèn)證結(jié)果通報國家認(rèn)監(jiān)委。
。ㄋ模┱J(rèn)證委托人對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證工作和認(rèn)證決定有異議的,可以向做出決定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申訴。對認(rèn)證機(jī)構(gòu)處理結(jié)果仍有異議的,可以向國家認(rèn)監(jiān)委申訴或投訴。
。ㄎ澹⿲τ谥R產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證活動中的其他違法違規(guī)行為,依照相關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定予以處罰。
國家認(rèn)監(jiān)委 國家知識產(chǎn)權(quán)局
2013年11月6日
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