知識產(chǎn)權管理體系認證審核員確認方案
一、目的
為滿足知識產(chǎn)權管理體系認證活動的需要,規(guī)范知識產(chǎn)權認證 人員的管理,依據(jù)《中華人民共和國認證認可條例》和國家認證認 可監(jiān)督管理委員會與國家知識產(chǎn)權局發(fā)布的國認可聯(lián)(2013)56 號《關于印發(fā)知識產(chǎn)權管理體系認證實施意見的通知》的要求,制 定本確認方案。
二、確認范圍與級別
1.本方案適用于知識產(chǎn)權管理體系(IPMS)審核員的確認。
2.確認分 IPMS 審核員和 IPMS 高級審核員兩個級別。
三、確認要求
(一)對確認申請人推薦機構的要求
1.經(jīng)國家認證認可監(jiān)督管理委員會(CNCA)批準的認證機構;
2.建立了滿足認證工作需求的質(zhì)量管理體系;
3.建立了與所從事的認證活動相適應的知識產(chǎn)權認證人員選 擇、培訓、評價、聘用和管理的制度或程序并形成文件;
4.按照機構建立的評價制度對申請確認人員作出客觀評價并 形成記錄。
(二)對確認申請人的基本要求
1.個人素質(zhì) 申請人應具備以下個人素質(zhì):
●有道德:具有公正、可靠、忠誠、誠實和謹慎的品質(zhì);
●思想開明:愿意考慮不同意見或觀點;
●善于交往:能夠采用靈活的方式與人交流溝通;
●善于觀察:主動地認識周圍環(huán)境和活動;
●有感知力:能本能地了解和理解環(huán)境;
●適應力強:容易適應不同情況;
●堅韌不拔:堅持不懈地完成任務、實現(xiàn)目標;
●明斷:能運用邏輯推理或其他分析方法,及時得出結論;
●自立:在同其他人交往中獨立工作并發(fā)揮作用。
2.行為準則 經(jīng)確認的知識產(chǎn)權管理體系審核員有義務嚴格遵守以下行為
準則:
●遵紀守法、敬業(yè)誠信、客觀公正;
●努力提高審核技能和信譽;
●幫助其監(jiān)督管理的人員提高管理水平、專業(yè)和審核技能;
●不承擔本人不具備能力的審核;
●不介入沖突或利益競爭,不向?qū)徍藛T聘用機構隱瞞任何可能 影響公正判斷的關系;
●除非審核員聘用機構和受審核方書面授權或有法律要求,不 討論或透露任何有關審核的信息;
●不接受受審核方及其工作人員或任何相關方的回扣、禮品及 其他任何形式的好處,也不應在知情時允許同事接受;
●不有意傳播任何錯誤的或易產(chǎn)生誤解的信息,以防影響審核 或?qū)徍藛T確認過程的信譽;
●在任何情況下,不損壞中國認證認可協(xié)會(CCAA)及其
確認過程的聲譽,與針對違背本準則的行為而進行的調(diào)查給予 充分的合作;
●不對受審核方既進行咨詢又進行認證審核。
3.知識要求
(1)審核及認證知識
●理解 GB/T19011-2003/ISO19011:2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境 管理體系審核指南》第 3、4、5、6 章的內(nèi)容;
●理解 CNAS-CC01《管理體系認證機構要求》第 9.1—9.6
的內(nèi)容;
●理解審核原則、程序和技術的應用;
●熟悉知識產(chǎn)權管理體系認證的流程。
(2)知識產(chǎn)權管理體系知識
● 熟悉 GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》各項條款的 內(nèi)容、要求和術語;
● 理解知識產(chǎn)權管理體系在不同類型組織中的應用,包括:
(a)不同類型組織的知識產(chǎn)權種類及與組織業(yè)務的關系;
(b)不同類型組織的知識產(chǎn)權管理對資源的需求;
(c)不同類型組織知識產(chǎn)權的獲取、維護、運用、保護 過程;
(d)不同類型組織知識產(chǎn)權風險及與組織業(yè)務的關系;
(e)不同類型組織特定的管理過程。
(3)知識產(chǎn)權基礎知識
●掌握知識產(chǎn)權定義、種類和特點;
●理解專利相關基本知識,包括:
(a)專利和專利權;
(b)發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利;
(c)職務發(fā)明創(chuàng)造,職務發(fā)明人的權利;
(d)委托或協(xié)作產(chǎn)生的專利申請權;
(e)專利申請權和專利權的轉讓,專利實施許可合同;
(f)專利權人的權利;
(g)授予專利權的條件;
(h)實質(zhì)審查;
(i)專利權的行政撤消和宣告無效;
(g)專利侵權;
(k)專利文獻。
●理解商標相關基本知識,包括:
(a)商標,注冊商標,未注冊商標,商標標識;
(b)商標的特征;
(c)注冊商標的作用;
(d)自愿注冊原則,申請在先原則;
(e)服務商標與企業(yè)名稱的區(qū)別,服務商標與商號的區(qū)別。
●了解著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種、制止 不正當競爭、廠商名稱、原產(chǎn)地名稱、商業(yè)秘密等;
(4)法律法規(guī)知識 了解與知識產(chǎn)權有關的法律法規(guī)、實施細則、相關工作規(guī)程和
指南等;了解認證認可有關的法律法規(guī)。
●了解我國相關法律法規(guī)體系的構成;
●熟悉國家認證認可法規(guī)、規(guī)章要求,重點包括《中華人民共
和國認證認可條例》、《認證及認證培訓、咨詢?nèi)藛T管理辦法》(質(zhì) 檢總局第 61 號令)、《關于印發(fā)知識產(chǎn)權管理體系認證實施意見 的通知》(國認可聯(lián)(2013)56 號);
●熟悉知識產(chǎn)權法律法規(guī)要求;
●了解與知識產(chǎn)權相關的國際條約和公約等要求;
●了解組織遵守的其他知識產(chǎn)權要求;
●掌握 CCAA 審核員行為準則。
4.教育經(jīng)歷 申請人應具有國家教育行政部門承認的大學本科(含)以上學
歷、學位。
5.工作經(jīng)歷
審核員確認申請人應具有至少 5 年全職工作經(jīng)歷。 高級審核員確認申請人應具有至少 8 年全職工作經(jīng)歷。 碩士及以上學歷者,工作經(jīng)歷要求可減少 1 年。 工作經(jīng)歷應是在取得大學本科(含)以上學歷之后獲得的。
6.專業(yè)工作經(jīng)歷
審核員確認申請人應具有至少 3 年知識產(chǎn)權及其他相關專業(yè) 工作經(jīng)歷。
高級審核員確認申請人應具有至少 5 年知識產(chǎn)權及其他相關 專業(yè)工作經(jīng)歷,應具有中級及以上專業(yè)技術職稱(職務)或中層及 以上管理崗位工作經(jīng)歷。
知識產(chǎn)權及其他相關專業(yè)工作經(jīng)歷包括:企事業(yè)單位知識產(chǎn)權 管理工作,知識產(chǎn)權中介服務工作(知識產(chǎn)權代理、知識產(chǎn)權法律服務、知識產(chǎn)權信息服務、知識產(chǎn)權商用化服務、知識產(chǎn)權教育培訓、知識產(chǎn)權咨詢服務等),知識產(chǎn)權公共服務工作(知識產(chǎn)權行 政管理、專利審查、知識產(chǎn)權研究、知識產(chǎn)權司法保護等),科技 管理、質(zhì)量管理等。
專業(yè)工作經(jīng)歷與工作經(jīng)歷可以同時發(fā)生。
7.培訓考試 申請人應成功完成中國認證認可協(xié)會(CCAA)承認的知識
產(chǎn)權管理體系審核員培訓課程,培訓課程內(nèi)容應覆蓋本方案“知 識要求”。
應參加 CCAA 組織的考試并取得合格證明。
8.審核經(jīng)歷
審核員確認申請人應作為見習人員參加 4 次知識產(chǎn)權管理體系 審核;審核應在最近連續(xù) 3 年內(nèi)完成。
高級審核員確認申請人應在取得審核員確認資格后作為審核 組長,完成 3 次知識產(chǎn)權管理體系審核;審核應在最近 2 年內(nèi)完成。
9.再確認
審核員和高級審核員在資格期滿前三個月向 CCAA 申請再確 認,審核經(jīng)歷按初次確認要求執(zhí)行。
10.聘用 確認申請人應與申請機構(且僅與此一個機構)建立認證人員
聘用關系。
四、確認過程
(一)申請
確認申請應由聘用申請人的認證機構統(tǒng)一向 CCAA 申報。
(二)申報資料
1. 認證機構應提交:
機構的批準文件復印件
機構的營業(yè)執(zhí)照復印件
機構的質(zhì)量管理體系文件
與 CNCA 批準的認證業(yè)務范圍相應的審核人員評價制度 文件。
2. 確認申請人應提交:
《CCAA 認證人員確認申請表》,申請表應經(jīng)聘用機構蓋 章確認;
學歷證明復印件;
聘用合同復印件;
聘用機構按照本機構的審核人員評價制度對申請人實施 評價過程記錄的復印件;
相應的相關專業(yè)的技術職稱證書復印件和審核經(jīng)歷。
3.申請人應按CCAA-201《認證人員注冊、培訓認可收費規(guī)則》 繳納相應費用。
(三)評價
CCAA 對認證機構的相關證明和文件進行審核,確認機構的申 報資格;
CCAA 評價人員對申請人的申請資料進行評價,提出確認意見; CCAA 注冊部負責人審查評價過程和確認意見,作出確認決定; CCAA 秘書長批準確認決定并簽發(fā)確認文件。
五、確認結果
CCAA 將向申報機構發(fā)送審核人員資格確認文件。
確認資格自確認文件批準之日起生效,有效期 3 年;出現(xiàn)以下 情況時,有效期自動終止,確認資格即行失效:
確認人員與申報機構解除聘用關系;
確認人員違反法律法規(guī)、認證規(guī)范文件和審核員行為 準則,經(jīng) CCAA 查實的;
CCAA建立覆蓋確認業(yè)務范圍的審核員注冊制度滿3個月后。
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