建筑企業(yè)有必要做質(zhì)量管理體系認(rèn)證嗎?
答案是肯定的,而且很有必要!建筑業(yè)各種招標(biāo)投標(biāo)一般都需要三大體系認(rèn)證(環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系認(rèn)證),一個(gè)靠譜的質(zhì)量體系認(rèn)證更是對(duì)自身實(shí)力的最好體現(xiàn),是取得客戶配套資格和進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)至關(guān)重要的敲門(mén)磚。
建筑企業(yè)三大體系認(rèn)證是什么?怎么申請(qǐng)?
建筑企業(yè)三大體系認(rèn)證分別是:環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
申請(qǐng)過(guò)程主要分為四個(gè)階段:
1、企業(yè)資料準(zhǔn)備階段:本年年檢過(guò)的企業(yè)的執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各種施工設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等是否齊備。有沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的情況建立體系,形成受控文件并且運(yùn)行改進(jìn)。
體系的建立可以自行完成,可以找專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助,體系的文件建立一般包括三大體系的手冊(cè),二階控制程序文件,三階各種操作指南、規(guī)定規(guī)章等,一些記錄文件等,其中環(huán)境、職業(yè)健康涉及危險(xiǎn)源識(shí)別于很多法律法規(guī),建議不了解還是找專業(yè)機(jī)構(gòu)比較合適。
2、申請(qǐng)認(rèn)證階段:當(dāng)企業(yè)將所有的資料及現(xiàn)場(chǎng)都準(zhǔn)備妥當(dāng),向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng),填寫(xiě)了申請(qǐng)表后認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況擬定合同,簽訂后合同后將進(jìn)行審核階段。這個(gè)過(guò)程一周內(nèi)可以完成。
3、認(rèn)證階段:審核機(jī)構(gòu)將派遣本機(jī)構(gòu)審核員對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核,一般分為兩個(gè)階段,一階段為文件審核階段,會(huì)對(duì)企業(yè)提出一些改進(jìn)意見(jiàn),當(dāng)企業(yè)將修改意見(jiàn)改正完畢后,才能安排進(jìn)行第二階段的現(xiàn)場(chǎng)審核,現(xiàn)場(chǎng)審核其實(shí)就是看企業(yè)是否按照自己建立的體系執(zhí)行,會(huì)對(duì)不合格的地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
一般施工單位需要提供至少一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng),也就是說(shuō)二階段的審核會(huì)審核辦公室與施工現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)地方,施工現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度最好保持在40%-80%最合適。
這個(gè)過(guò)程視情況而定,一般一個(gè)月內(nèi)可以安排認(rèn)證完成。
4、不合格項(xiàng)改進(jìn)與頒發(fā)證書(shū):改進(jìn)完成不審核員提出的不合格項(xiàng)目后,給審核員驗(yàn)證符合后,在結(jié)清費(fèi)用的情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將會(huì)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
這個(gè)過(guò)程一般一個(gè)月內(nèi)可以完成,不合格項(xiàng)必須在三個(gè)月內(nèi)改進(jìn)完成,否則本次審核將無(wú)效,所以企業(yè)盡量配合改進(jìn)的情況,一個(gè)月是沒(méi)有問(wèn)題的。
總體來(lái)說(shuō)是個(gè)漫長(zhǎng)而繁瑣的事情,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)最好還是找專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助。
對(duì)于還沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),更需要加快腳步了。質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)有哪些好處?
申請(qǐng)管理體系認(rèn)證的優(yōu)勢(shì):
(1)強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益,增強(qiáng)客戶信心,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。通過(guò)顧客滿意的測(cè)量來(lái)獲取顧客滿意程序的感受,以不斷提高企業(yè)在顧客心中的地位,增強(qiáng)顧客的信心。
(2) 明確要求公司最高管理層直接參與質(zhì)量管理體系活動(dòng),從公司層面制定質(zhì)量方針和各層次質(zhì)量目標(biāo),最高管理層通過(guò)及時(shí)獲取質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況以判斷質(zhì)量管理體系運(yùn)行的績(jī)效,及時(shí)對(duì)于體系不足之處采取措施。
(3) 明確各職能和層次人員的職責(zé)權(quán)限以及相互關(guān)系,通過(guò)全員參與到整個(gè)質(zhì)量體系的建立、運(yùn)行和維持活動(dòng)中,以保證公司各環(huán)節(jié)的順利運(yùn)作。
(4)明確控制可能產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié),尋找產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的根本原因,防止再次發(fā)生,降低公司發(fā)生的不良質(zhì)量成本,并通過(guò)其他持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)來(lái)不斷提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率。
(5)節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用,第三方專業(yè)的審核可以更深層次地發(fā)現(xiàn)公司存在的問(wèn)題。
(6) 獲得質(zhì)量體系認(rèn)證是取得客戶配套資格和進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的敲門(mén)磚,獲得國(guó)際貿(mào)易“通行證”,消除了國(guó)際貿(mào)易壁壘;同時(shí)也是企業(yè)開(kāi)展供應(yīng)鏈管理很重要的依據(jù)。 |